С 12 мая в Испании вступил в силу новый закон о контроле времени. Рассказываем, как это работает

22 июля, 2019

Вступивший в силу в мае 2019 года закон о контроле за рабочим временем добавил хлопот предпринимателям. Как показывают опросы, более 80% не конца имеют представление, что конкретно они должны делать, а многие значительно переплачивают за то, чтобы это вопрос за них решили другие.

На самом деле, существуют простые решения, которые можно применять, чтобы новый регламент не стал головной болью для работников и малого бизнеса.

Кроме того, мало кто знает, что сейчас, чтобы отметиться, необязательно заходить в офис.

А теперь подробнее

С 12 мая все компании в Испании (от самых больших до самых маленьких) обязаны регистрировать рабочее время своих сотрудников. Цель этой новой меры состоит в том, чтобы привести в норму соотношение часов, отработанных каждым сотрудником, и таким образом бороться против злоупотреблений, низкой заработной платы и нестабильной работы, от которой страдают испанские работники, зачастую вынужденные работать в разгар сезона по 16 часов.

По данным INE, переработки в Испании в первом триместре 2019 года составили 5. 6 млн часов в неделю. Найти цифры можно по запросу - HORAS EXTRAS A LA SEMANA EN ESPAÑA

Кроме того, проблема состоит в том, что в Испании почти половина дополнительных часов переработок в неделю не компенсируется никаким образом, а 35% жалоб, полученных Инспекцией труда и социального обеспечения, относятся к рабочему времени. Работники перерабатывают, а работодатели экономят на налогах: не оформлять переработки очень удобно.

С вступлением в силу нового закона предприниматели не имеют четкого представления кто, что и где должен подписывать и отмечать. Особенно много сомнений существует среди тех микропредприятий, где сохраняется высокая текучесть кадров, гибкий график и удаленная работа.

Не стоит забывать, что все данные учета рабочего времени в Испании, согласно закону, нужно хранить не менее 4 лет.

Самый ходовой вид учета – в виде таблиц, Примерно это выглядит так:

Скачать образец для вашей фирмы вы можете здесь: Resumen mensual del registro de jornada (completo)

Но это, хотя и старая добрая классика, бесплатно, но очень неудобно (((

Ниже вы узнаете о том, какие еще существуют варианты

Проверьте, что вы знаете о новых стандартах

Всем те, кто все еще сомневается в том, влияют ли на ваш бизнес новые правила, будет интересно прочитать информацию ниже. Мы разбили ее на несколько кратких тематических пунктов.

1. Как учитывать рабочее время?

Варианты разнообразны. Например, указанный выше «учет на бумаге». Бесплатный, но чаще всего не очень продуктивный.

Варианты для больших фирм - установка специальных аппаратов, сканирующих отпечатки пальцев (биометрические системы).

Но самым удобным и бюджетным, по мнению ИТ-специалистов, являются мобильные предложения. Вы можете поискать и примерить их на себя, выбрав более подходящие.

*Например, это приложение ОДУ (подробнее и ссылка: ERP/CRM Odoo)

По словам Висенте де Кастро (VicentedeCastro), ответственного за ИТ-предложение для малых и средних предприятий в TelefónicaEmpresas, на рынке есть решения, которые позволяют вам ежечасно контролировать простое приложение на вашем мобильном телефоне, планшете или ПК.

«Почти все из них оплачиваются ежемесячно, и начать использовать их можно сразу, без каких-либо дополнительных бюрократических процедур. Более того, приложение позволяет даже использовать одно устройство для нескольких сотрудников фирмы, экономя деньги работодателя», - подчеркивает он.

«Есть доступные инструменты, которые обеспечивают регистрацию ежедневной работы, потому что у них есть система геолокации, и вы знаете, где находится человек», - говорит де Кастро из TelefónicaEmpresas.

2. Что будет, если в Испании не вести учет рабочего времени?

Наказания за нарушения предписаний нового закона варьируются от незначительных (от 60 до 625 евро) до серьезных (от 625 до 6250 евро) и очень серьезных (от 6 250 до 187 515 евро).

Степень нарушения будет зависеть от того, какое это нарушение (например, отсутствие контрольной записи, отсутствие объявления сверхурочной работы) степени ущерба для работника (например, задержка или не оплата дополнительного рабочего времени), систематичность нарушения и т.д

3. Бонус для читателей: Бесплатная программа учета времени от Factorial.

Ссылка: programadecontrolhorario, fichajeypresencia

Статья составлена с использованием материалов Испанской конфедерации малых и средних предприятий (Cepyme).

Ещё о трудовом праве в Испании:

Войти

С 12 мая в Испании вступил в силу новый закон о контроле времени. Рассказываем, как это работает

Рекомендуемые сообщения

Наталия Маджик

Ссылка на комментарий

Поделиться на другие сайты

Для публикации сообщений создайте учётную запись или авторизуйтесь

Создать учетную запись

Войти