Предоплата клиентов. Как оформить правильно авансовые платежи в Испании?

[Наталия Маджик]

В коммерческих сделках купли-продажи товаров и услуг в Испании некоторых случаях происходит предварительная оплата (pago anticipado). 

О том, когда их используют и как это учитывается в налоговых отчетах фирмы, можно посмотреть здесь:  Как в Испании учитываются авансовые платежи и предоплаты?

Сегодня мы узнаем, как оформляются предоплаты, которые платят вашей фирме в Испании ваши клиенты.

Общая формула выглядит так:

Тут все очень просто. В предыдущей статье мы рассказывали, Как оформляются авансовые платежи, если их платит ваша фирма (предоплата поставщикам)

В случае внесения авансовых платежей клиентами, на самом деле, все работает так же, но наоборот.

Во-первых, для отчета используется счет 438 авансов клиентов (anticipos de clientes), который является частью группы 43 для отчетностей. Но, в отличие от остальной части группы, он является пассивом и отображается в текущих обязательствах баланса вот по такой системе:

Закон Испании требует, что, когда нам вносят предоплату за часть сделки, которую мы собираемся совершить, мы должны, выставить фактуру на эту сумму, взимая соответствующий НДС.

Правильное оформление этой операции будет выглядеть так:

Когда транзакция заканчивается, и мы переворачиваем окончательный счет-фактуру, мы должны дисконтировать сумму, которую мы уже списали, и отражать ее в счете-фактуре, добавляя НДС к оставшейся сумме, 

Однако здесь, в нашем счете продаж (доходда), мы должны указать сумму чистой продажи включая сумму, которую мы уже списали. 

Конечно, она будет перекрыта ликвидацией счета 438, произведенной путем начисления на него соответствующей суммы. 

Немного запутанно звучит? 

На самом деле это просто, как только вы посмотрите как это выглядит на бумаге:

Отмененные сделки и списание по ним авансовых платежей в Испании

Наверное, сейчас вы спросите: а что делать в случаях, если предоплата была внесена, но сделка по разным причинам так и не была закончена? Что будет с этим платежом и как отчитываться по НДС в этом случае?

Тут тоже ничего страшного. Как и в предыдущем случае, если операция не выполняется, все, что нам нужно сделать, это вот такой «перевертыш»:

Важно, чтобы после завершения операции мы убедились, что мы правильно рассчитались. И что на счетах авансовых платежей (409) и (438) не зависли соответствующие суммы (no queda ninguna cantidad pendiente en las cuentas de anticipos (409) y (438)).

С уважением, Наталия Маджик © 2018,
юрист, специалист по недвижимости, ВНЖ и открытию бизнеса в Испании

Ещё для предпринимателей Испании: 

• Кто в Испании обязан зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель. Часть 1
• Кто в Испании обязан зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель. Часть 2
• Сколько платят индивидуальные предприниматели в Испании и в разных странах Европы
• Автономо смогут получать 100% оплат при условии найма хотя бы одного работника
• В Испании отмечен рост количества иностранных предпринимателей, первые места - Каталония и Мадрид
• В Испании за 5 лет число индивидуальных предпринимателей увеличилось на 5%
• Основные документы, регулирующие права работников в Испании
• Можно ли получать "паро" и одновременно работать?