В Испании произошли изменения в правилах учета рабочего времени, которые коснулись всех работодателей. Отныне использование бумажных журналов или таблиц Excel для фиксации рабочего времени сотрудников больше не допускается.
Контроль за отработанным временем должен осуществляться исключительно в цифровом виде с использованием специализированного программного обеспечения или приложений.
Как это повлияет на организации
Каждый работник должен отмечать время прихода, ухода, а также перерывы через мобильное приложение или компьютерную программу.
Все данные необходимо хранить в течение как минимум 4 лет.
Система учета должна быть защищена от фальсификаций и должна сохранять историю всех изменений.
Доступ к информации должны иметь: сам сотрудник, его представители и трудовая инспекция.
За несоблюдение новых правил предусмотрены штрафы в размере до 7 500 евро.
Наиболее востребованные цифровые решения:
- Factorial – комплексное решение для HR и учета рабочего времени;
- Sesame – удобное приложение для учета отработанного времени и управления отпусками;
- eJornada – облачная система учета рабочего времени;
- Bixpe – система учета с функцией геолокации;
- Clockify – экономичный вариант с бесплатной версией.
Важно отметить, что Excel и бумажные журналы более не считаются надежными методами учета рабочего времени.
Похожие темы:
