Оформление авансовых платежей в Испании для расчетов с поставщиками

[Наталия Маджик]

В коммерческих сделках купли-продажи товаров и услуг в Испании некоторых случаях происходит предварительная оплата (pago anticipado). 

О том, когда их используют и как это учитывается в налоговых отчетах фирмы, можно посмотреть здесь: Как в Испании учитываются авансовые платежи и предоплаты?

Сегодня мы узнаем, как оформляются предоплаты, которые платит ваша фирма поставщикам работ и услуг в Испании.

Для предоплат используется счет (407) авансов поставщикам (anticipos a proveedores), который, в свою очередь, входит в группу (40) «поставщики» (proveedores), но, в отличие от остальной части этой группы, это дебетовый счет (долг, который подлежит оплате).) с которой компенсируются другие счета из той же группы 40.

Авансовый платеж в активах бухгалтерского баланса вносится под заголовком «existencias» (фонд, запас).

Он взимается за оплату наличными поставщику при оплате счетов казначейства номер 57 (abono a cuentas de tesorería), 

Вот, для примера, как оформляется платеж 100 €: será, si anticipamos 100€:

На данный момент, в текущих активах нашего баланса, кажется, что мы сделали этот авансовый платеж. Это исчезнет, когда будет закончена основная операция(liquide la operación principal), в которой будет выставлен окончательный счет на остаток от общей суммы, подлежащей оплате.

Вычисленные нами расходы будут равны общей сумме этого окончательного счета и предыдущего аванса поставщику, эта сумма пойдет на счет группы (6).

Как это будет выглядеть?

Продолжу показ на предыдущем примере. Предположим, что общая стоимость операции составляет 700 евр.

Мы должны помнить, что мы уже заплатили 100, так что окончательный счет будет за остальную часть (700-100 = 600 евро), с применением к нему НДС за указанный остаток. 

В том же счете-фактуре будет объяснено наличие предоплаты, которая будет указана в общей сумме. Бухгалтерская запись будет выглядеть так:

А что, если в итоге сделка не состоялась? Такое ведь тоже бывает. 

Что желать с платежом? Как он будет учитываться ?

Все просто.

В случае, если транзакция не была совершена, и мы вернули аванс, запись будет полностью противоположна той, которую мы зарегистрировали в бухгалтерском учете, а именно:

В следующей статье читайте - Как оформляются авансовые платежи, если их платят вам (предоплата клиентов)

С уважением, Наталия Маджик © 2018,
юрист, специалист по недвижимости, ВНЖ и открытию бизнеса в Испании

Ещё для предпринимателей Испании: 

• В Испании отмечен рост количества иностранных предпринимателей, первые места - Каталония и Мадрид
• В Испании за 5 лет число индивидуальных предпринимателей увеличилось на 5%
• Новые льготы 2017 года для индивидуальных предпринимателей Испании
• Барселона вводит знак качества и льготы для честных предпринимателей
• Кто в Испании обязан зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель. Часть 1
• Кто в Испании обязан зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель. Часть 2
• Сколько платят индивидуальные предприниматели в Испании и в разных странах Европы
• Автономо смогут получать 100% оплат при условии найма хотя бы одного работника